8月5日,記者從中海油田服務(wù)股份有限公司(簡稱“中海油服”)湛江分公司獲悉,今年以來該公司以推進(jìn)中海油服檔案智能化為前提,以打造信息化數(shù)字化為落腳點,建設(shè)完成了一套融合檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案智能查詢、庫房環(huán)境智能監(jiān)控等功能于一體的智能檔案庫房,實現(xiàn)檔案庫房從“紙間”到“指尖”的轉(zhuǎn)變,服務(wù)效率有效提升。
中海油服湛江分公司結(jié)合上級提升檔案基礎(chǔ)管理總體要求,積極探索、推進(jìn)檔案管理信息化數(shù)字化工程,主動提升專兼職檔案員工數(shù)字素養(yǎng)與技能。同時,該公司以“黨員立功立項”活動為載體,鎖定智能檔案庫房建設(shè)過程中的難點,充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,組織黨員、群眾共同參與,用一年半時間完成智能庫房建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)錄入工作,大大加快了檔案管理信息化數(shù)字化進(jìn)程,更好地助力企業(yè)提質(zhì)增效。
據(jù)悉,該庫房的建成和運用是中海油服以及中國海油南海西部地區(qū)檔案庫房智能化管理的先例,為海油單位實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化奠定了良好基礎(chǔ)。