臨近國慶，湛江水文分局組織安全生產(chǎn)人員，對分局和測站檔案室進行了節(jié)前檔案安全大檢查。
該分局始終強調(diào)做好檔案的安全生產(chǎn)工作，制定了檔案庫房管理制度、檔案保管制度和檔案利用制度等，強化檔案管理，實現(xiàn)了檔案工作常態(tài)化、規(guī)范化管理，確保檔案的完整性、規(guī)范性和有效性。
在大檢查中，檔案人員對庫房的防火、防盜、防潮、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設(shè)備設(shè)施的有效性進行逐項檢查，對監(jiān)控設(shè)施、消防設(shè)施、機電設(shè)備進行維護保養(yǎng)，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患立即進行整改。時值汛期，分局重點排查水文測站檔案庫房位置是否安全，是否存在水淹風險，確保檔案實體安全。
該分局要求，各科室、部門要不斷深化對檔案安全工作重要性的認識，樹立全員參與檔案安全防范工作的理念，以高度的責任感和使命感，強化安全意識，確保安全度過長假。
